Razionalizzazione degli acquisti di basso valore
Gli acquisti non strategici non gestiti non sono un piccolo problema.
Sono un gran numero di piccoli problemi.
Aiutiamo a riportare ordine negli acquisti di basso valore, consolidando i fornitori, semplificando i canali di acquisto e introducendo i controlli che impediscono al problema di ripresentarsi.
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Perché è importante
È negli acquisti di basso valore che i controlli si indeboliscono e il tempo degli acquisti si disperde.
Il problema non è solo la spesa in sé, ma il tempo necessario per gestirla. Richieste estemporanee di basso valore generano ordini, approvazioni e interazioni con i fornitori che assorbono tempo della funzione acquisti, sottraendolo ad attività di maggiore valore.
La soluzione non è controllare più da vicino ogni singola richiesta. È predisporre contratti, cataloghi, accordi con fornitori preferenziali e canali di acquisto per i fabbisogni ricorrenti, così che gli acquisti ordinari possano avvenire in modo controllato senza coinvolgere la funzione in ogni transazione.
Come funziona
Mappiamo la base fornitori e segmentiamo gli acquisti non strategici per tipo di transazione, livello di spesa, categoria e stato di conformità. Questo identifica i fornitori inattivi, i fornitori non gestiti, le opportunità di consolidamento e le aree dove l'intervento è prioritario.
Per i fabbisogni ricorrenti di basso valore, definiamo i canali commerciali più adatti: contratti, listini, cataloghi, ordini aperti o collegamenti diretti ai cataloghi dei fornitori, dove opportuno. L’obiettivo è permettere alle funzioni aziendali di acquistare all’interno di canali già definiti, mantenendo il controllo e riducendo il numero di transazioni che richiedono l’intervento degli acquisti.
Introduciamo regole di acquisto, automazioni e controlli che consentono di gestire rapidamente gli acquisti di basso valore, con visibilità e tracciabilità. Questo riduce il lavoro manuale, limita la spesa fuori controllo e libera la funzione acquisti per attività in cui il giudizio professionale genera più valore.
Che cosa ricevete
Analisi degli acquisti non strategici
Una segmentazione strutturata della base fornitori per tipo di transazione, livello di spesa, categoria e stato di conformità, con una visione ordinata delle aree in cui intervenire.
Contratti e strumenti di gestione
Un insieme definito di contratti, listini, cataloghi e accordi con i fornitori per la gestione dei fabbisogni ricorrenti di basso valore.
Processi e Competenze
Documentazione dei processi e formazione per assicurare che l'organizzazione mantenga la disciplina sugli acquisti non strategici e sviluppi autonomamente i contratti man mano che i bisogni evolvono.
Pronto a prendere il controllo dei tuoi acquisti non strategici?