Analisi fatturati d'acquisto (spend analysis)
Non puoi ridurre ciò che non vedi.
Prima di qualsiasi strategia di acquisto, qualsiasi negoziazione con i fornitori, qualsiasi obiettivo di riduzione dei costi, hai bisogno di una cosa: un'immagine precisa e affidabile di dove vanno i tuoi soldi. Noi la costruiamo e agiamo su di essa insieme a voi.
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Perché l'analisi dei fatturati d'acquisto (spend analysis) è Importante
I dati errati o inaffidabili sono il problema più costoso negli acquisti.
Molte organizzazioni prendono decisioni sugli acquisti basate su dati che sono incompleti, strutturati in modo incoerente ed aggiornati con mesi di ritardo. Le categorie si sovrappongono. I nomi dei fornitori appaiono in molteplici formati diversi. Le spese non strategiche sono frammentate ed invisibili. In queste condizioni è difficile capire dove intervenire, negoziare con efficacia e misurare i risultati ed i rischi si accumulano senza essere rilevati.
Abbiamo gestito l'approvvigionamento a scale che vanno da migliaia di euro a miliardi in diversi settori. A ogni scala, lo stesso problema si ripresenta: puliamo i dati e li rendiamo significativi, poi li trasformiamo in decisioni e risultati.
Come lavoriamo
Il valore non sta nei report, ma nelle decisioni che ne derivano. Trasformiamo i dati grezzi fino alle azioni in tre fasi.
Fase 01 — Estrazione e pulizia dei dati
Raccogliamo i dati da ERP, contabilità fornitori e sistemi acquisti, anche quando sono numerosi e non omogenei. Allineiamo le anagrafiche fornitori, correggiamo le classificazioni, eliminiamo i duplicati e costruiamo una base dati unica e verificata..
Fase 02 — Normalizzazione e Classificazione
Strutturiamo le tue spese in categorie significative allineate a come funzionano realmente fornitori e mercati, non solo a come è stato costruito il tuo piano dei conti.
Strutturiamo le tue spese in categorie significative allineate a come funzionano realmente fornitori e mercati, non solo a come è stato costruito il tuo piano dei conti.
Fase 03 — Mappa e Report
Il risultato è un quadro chiaro e accurato dei vostri acquisti: dove sono concentrate, dove i dati sono sufficientemente solidi per negoziare e dove ci sono lacune. Questa è la base su cui si fondano tutte le decisioni successive.
Deliverables
Mappa degli acquisti per categoria
Una vista strutturata e filtrabile per categoria, fornitore e geografia, sufficientemente accurata da supportare negoziazioni fin da subito.
Relazione di sintesi
Un riassunto conciso per la direzione aziendale delle azioni e delle priorità raccomandate.